Usage de l’outil APPACH et PLACE dans la commande publique et les achats publics

• Ministère
• Établissement rattaché aux Ministères

Prérequis : Connaissance de base de la réglementation de la commande publique et des achats publics.
Avoir un identifiant permettant d’accéder à la plateforme PLACE et APPACH.

MODULE 1 (1 jour) – L’usage de la plateforme PLACE

Tour de table d’introduction

• Présentation des enjeux de la formation et recensement des attentes des stagiaires

Rôle de gouvernance de la DAE

• Présentation de la circulaire 2016 sur la gouvernance des achats de l’État par la DAE
• Articulation des rôles entre la DAE, le responsable ministériel achat (RMA) et les organismes du ministère
• Rappel des 5 axes de politique achat

Création d’une consultation

• Identification de la consultation
• Allotissement
• DUME acheteur (explication du concept et formalisation sous PLACE)
• Calendrier et rétro planning
• DCE
• Modalités de réponses
• Droits d’accès

Gestion d’une consultation

• Tableau de bord
• Rédaction d’une publicité (explication de tous les onglets)
• Validation d’une consultation

Suivi d’une consultation

• Modification d’une consultation en cours de consultation (modification du DCE, modification date de retour)
• Questions et réponses aux entreprises pendant la consultation
• Les registres

Gestion des réponses

• Ouverture des plis
• Décisions (infructuosité, non retenus, retenu, attribution)
• La notification des publications dans PLACE selon les CCAG 2021

Données essentielles (OPEN DATA)

• Process mis en œuvre
• Accès aux données ouvertes (data.gouv.fr)

 Cas pratique (3h) À partir d’un cas fictif, manipulation de la plateforme à chaque étape de préparation et de passation du marché en procédure ouverte :

• Création d’une consultation
• Validation de la consultation
• Suivi de la consultation et gestion des réponses aux entreprises
• Modification en cours de passation
• Gestion des réponses

Tour de table relatif aux objectifs visés

Fin de la première journée

MODULE 2 (2 jours) – L’usage de l’outil APPACH

JOUR 1

Présentation générale d’APPACH

• Rôle d’APPACH dans le paysage des outils achats (APPACH, PLACE, APProch, ORME)
• Présentation de la stratégie segment : les flyers des groupes d’études marchés (GEM)
• Présentation d’APPACH et présentation des menus/fonctionnalités
• Création d’un projet d’achat en programmation
• Création d’un planning
• Prise en charge d’une expression de besoin
• Présentation du référentiel entreprises
• Présentation du lien APPACH – APProch – Marché de l’inclusion
• Création d’un projet achat en programmation à partir d’une expression de besoin
• Présentation de la phase de planification du projet d’achat
• Saisie de la performance en phase de planification
• Validation du projet d’achat et envoi vers PLACE

Brique Programmation

• Rappel sur la programmation quadriennale des marchés de l’État
• La distinction entre les achats récurrents et non récurrents
• Créer, valider en transférer un projet programmé

 Brique Sourcing

• Présentation du Guide du sourçage opérationnel de la DAE (Édition 2025)
• Rechercher des entreprises dans le référentiel fournisseurs de l’État
• Constituer un panel en vue d’un projet

Fin de la journée

JOUR 2

Brique Planification et interconnexion avec PLACE

• Accès au module « Contrats et dépenses »
• Compléter un contrat : informations générales, dates, association
• Tableau de recherche des dépenses : filtres de recherche et liste de résultats
• Création d’un projet planifié depuis un projet programmé : envoyé en planification (avec ou sans validation)
• Création d’un projet planifié ex-nihilo : information générale, suivi des jalons clés, équipe, panel entreprises, tactique d’achat, onglet « PLACE – DONNEES », synthèse pour avis RMA
• Demander la validation Manager, Mission Achas, RMA / Abandonner un ou des projets
• Visualisation dans PLACE
• Clôture
• Planning projets

Brique Performance

• Présentation du guide sur le calcul des économies achats
• Notions d’économie potentielle, économie consolidée et économie réalisée
• Tableau de bord « Performance économie » : découverte de l’analyseur graphique et analyse affichée
• Tableau de bord « Performance PME et Innovation » : barre d’outils et filtres
• Tableau de bord « Performance sociale et environnementale » : découverte de l’analyseur graphique
• Rechercher une performance : tableau de recherche des performances, mise en place de filtres de recherche et liste de résultats
• Exporter les fiches performances

Cas pratique (3h) Mise en application et manipulation de l’outil APPACH pour chaque étape du projet d’achat.

• Création d’un projet d’achat dans APPACH
• Sourçage
• Circuit de validation
• Envoi dans PLACE pour enclencher le processus de création de la consultation jusqu’à l’attribution du marché et le suivi de sa performance

Quiz d’évaluation et tour de table relatif aux objectifs visés

Fin de la formation