Marchés publics

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REF: HA-15

Faire de la dématérialisation totale de vos marchés publics un vecteur de gain de productivité

Programme détaillé

2 jours 14 heures

Perfectionnement

1890 € PRIX NET

Depuis le 1er octobre 2018, l’ensemble des marchés supérieurs à 25 000€ sont dématérialisés.
Loin de n’être qu’une obligation juridique, la « démat’ totale » est également une source de simplification pour les acteurs et représente surtout un enjeu d’efficacité. Elle permet une réduction entre 5 et 20 % du coût administratif des mises en concurrence pour les administrations publiques.
Toutefois, sa mise en oeuvre doit passer par des changements d’organisation, la création d’outils et de modes opératoires que tous les acteurs internes et externes doivent s’approprier.

  • Objectifs
  • Public & Prérequis
  • Programme
  • Dates
  • Avis
  • Intégrer le nouveau cadre légal en matière de dématérialisation et ainsi répondre à l’échéance d’octobre 2018
  • Mettre en place un circuit 100% dématérialisé : du dépôt de l’offre à la notification
  • Réaliser des gains de productivité
  • Identifier les points de blocage et les lever
  • Conduire au sein de votre organisation ce changement
  • Anticiper les autres actions du plan de transition numérique de la commande publique à mettre en œuvre d’ici 2022
  • Responsable marchés, assistant marchés publics
  • Directeur achats, Acheteur
  • Directeur général des services
  • Elu
  • Toute personne intervenant dans la passation de marchés publics dématérialisés
Prérequis : Connaissances de base de la réglementation des marchés publics

Cadre réglementaire de la dématérialisation des marchés publics

  • Full démat
  • MPS et eDUME
  • Open data

Stratégie de full démat

  • Plan de transformation numérique 2017 / 2022 (DAJ)
  • Établir un circuit 100% dématérialisé
Comment adapter votre organisation à la procédure de dématérialisation ?
  • Détecter les freins internes : décideur, services des marchés publics de la collectivité / de l’établissement public
  • Pièges à éviter / clefs de la réussite : accompagner le changement
  • Établir une stratégie gagnante
  • Mise en place d’outils : prioriser, communiquer, arborescence informatique mutualisée
  • Évolution du fonctionnement interne : modifier ses us et coutumes
  • Évolution de l’organisation interne : qui fait quoi ? prendre garde au fake news des profils acheteur
  • Malgré l’obligation générale, comment ne pas se couper des PME ?

Impacts rédactionnels sur les documents de la consultation

  • Clause à intégrer

Dépôt des offres

  • Conditions de réception & Horodatage
  • Copie de sauvegarde
  • Gestion des virus

Gérer les risques de la signature électronique

  • Obligation de la signature électronique ? Valeur de la copie ? Stratégie à adopter

Choisir / créer des outils performants

  • Choisir sa plateforme de dématérialisation : sourcing, critères de sélection et exemple de cahier des charges, les fonctionnalités annexes
  • Parafeur électronique / contrôle de légalité ACTES
  • Moyens d’échange : arborescence informatique mutualisée, lettre recommandée électronique, transfert de fichiers

Business Process Management : gestion du processus marchés publics en temps réel

  • BPM quid ? Intérêt
  • Comment définir les workflows efficients de sa collectivité / établissement
  • Comment définir ces Indicateurs Clés de Performance (KPI)
  • Comment sélectionner son logiciel de gestion de processus
  • Lyon
    30 mars 2020

    au 31 mars 2020

  • Paris
    28 mai 2020

    au 29 mai 2020

  • Toulouse
    21 septembre 2020

    au 22 septembre 2020

  • Paris
    04 novembre 2020

    au 05 novembre 2020

12 avis

  • Formateur très compétent, de nombreux cas sont évoqués, la formation est très complète et répond parfaitement à nos besoins.

    Jocelyne P, CAUE VAR

    Formation suivie en Octobre 2018

  • Formation très complète, maitrise du sujet pas seulement théorique. Bon échange

    Alexandre B, CAUE VAR

    Formation suivie en Octobre 2018

  • Très vivante, intéressante et pratique. Documentée, concrète.

    Claudia O, UGECAM IDF

    Formation suivie en Octobre 2018

  • Excellente formation , très complète avec des explications claires et adaptées à la réalité

    Jade D, CGSS Martinique

    Formation suivie en Octobre 2018

  • Excellente. Adaptée au besoin operationnel pour mise en application immédiate. Formation très concrete et pratique

    Christelle K, CC PAYS DE L'OURCQ

    Formation suivie en Octobre 2018

  • Très bonne formation. Formation Pratico-pratique

    Sylvie P, CGSS MARTINIQUE

    Formation suivie en Octobre 2018

  • Très bonne formation claire et bien construite!

    Pierre Y, SA HLM CITES CHERBOURGOISES

    Formation suivie en Octobre 2018

  • Formation très complète avec des exemples et des échanges d'expériences enrichissants.

    Carole F, URSAFF

    Formation suivie en Septembre 2018

  • Je suis très satisfaite de cette formation, notamment du formateur très accessible, des discussions et des sujets abordés ainsi que de l'aspect mise en œuvre pratique de la full demat'

    Marie L, SEMITAN

    Formation suivie en Juin 2018

  • Formation très enrichissante autant sur le plan des connaissances que sur la mise en pratique. Très bonne entente dans le groupe qui facilite les échanges.

    Claire T, CC PONTHIEU MARQUENTERRE

    Formation suivie en Juin 2018

  • Formation très intéressante et pratique grace à la fonction de l'intervenant qui connait bien les problèmes auxquels nous sommes exposés.

    Sandrine A, SEMITAN

    Formation suivie en Juin 2018

  • Excellente et très appropriée. Très pratique et vivante. Echanges constructifs!

    Sandrine NT, SCP COOPIMMO

    Formation suivie en Mai 2019

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Ils ont effectué cette formation

Une mise en application immédiate

Excellente. Adaptée au besoin operationnel pour mise en application immédiate. Formation très concrete et pratique

Christelle K, CC PAYS DE L’OURCQ – Octobre 2018

Formation qui répond parfaitement à nos besoins

Formateur très compétent, de nombreux cas sont évoqués, la formation est très complète et répond parfaitement à nos besoins.

Jocelyne P, CAUE VAR – Octobre 2018

Des échanges d'expériences enrichissants!

Formation très complète avec des exemples et des échanges d'expériences enrichissants.

Carole F, URSSAF – Septembre 2018

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