Prévenir et gérer les référés précontractuels
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Faire de la dématérialisation totale de vos marchés publics un vecteur de gain de productivité
Depuis le 1er octobre 2018, l’ensemble des marchés supérieurs à 40 000€ sont dématérialisés.
Loin de n’être qu’une obligation juridique, la « démat’ totale » est également une source de simplification pour les acteurs et représente surtout un enjeu d’efficacité. Elle permet une réduction entre 5 et 20 % du coût administratif des mises en concurrence pour les administrations publiques.
Toutefois, sa mise en oeuvre doit passer par des changements d’organisation, la création d’outils et de modes opératoires que tous les acteurs internes et externes doivent s’approprier.
- Objectifs
- Public & Prérequis
- Programme
- Dates
- Avis
- Intégrer le nouveau cadre légal en matière de dématérialisation et ainsi répondre à l’échéance d’octobre 2018
- Mettre en place un circuit 100% dématérialisé : du dépôt de l’offre à la notification
- Réaliser des gains de productivité
- Identifier les points de blocage et les lever
- Conduire au sein de votre organisation ce changement
- Anticiper les autres actions du plan de transition numérique de la commande publique à mettre en œuvre d’ici 2022
- Responsable marchés, assistant marchés publics
- Directeur achats, Acheteur
- Directeur général des services
- Elu
- Toute personne intervenant dans la passation de marchés publics dématérialisés
Prérequis : Connaissances de base de la réglementation des marchés publics
Cadre réglementaire de la dématérialisation des marchés publics
- Full démat
- MPS et eDUME
- Open data
Stratégie de full démat
- Plan de transformation numérique 2017 / 2022 (DAJ)
- Établir un circuit 100% dématérialisé
Comment adapter votre organisation à la procédure de dématérialisation ?
- Détecter les freins internes : décideur, services des marchés publics de la collectivité / de l’établissement public
- Pièges à éviter / clefs de la réussite : accompagner le changement
- Établir une stratégie gagnante
- Mise en place d’outils : prioriser, communiquer, arborescence informatique mutualisée
- Évolution du fonctionnement interne : modifier ses us et coutumes
- Évolution de l’organisation interne : qui fait quoi ? prendre garde au fake news des profils acheteur
- Malgré l’obligation générale, comment ne pas se couper des PME ?
Impacts rédactionnels sur les documents de la consultation
- Clause à intégrer
Dépôt des offres
- Conditions de réception & Horodatage
- Copie de sauvegarde
- Gestion des virus
Gérer les risques de la signature électronique
- Obligation de la signature électronique ? Valeur de la copie ? Stratégie à adopter
Choisir / créer des outils performants
- Choisir sa plateforme de dématérialisation : sourcing, critères de sélection et exemple de cahier des charges, les fonctionnalités annexes
- Parafeur électronique / contrôle de légalité ACTES
- Moyens d’échange : arborescence informatique mutualisée, lettre recommandée électronique, transfert de fichiers
Business Process Management : gestion du processus marchés publics en temps réel
- BPM quid ? Intérêt
- Comment définir les workflows efficients de sa collectivité / établissement
- Comment définir ces Indicateurs Clés de Performance (KPI)
- Comment sélectionner son logiciel de gestion de processus
12 avis
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Excellente et très appropriée. Très pratique et vivante. Echanges constructifs!
Formation suivie en Mai 2019
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Formateur très compétent, de nombreux cas sont évoqués, la formation est très complète et répond parfaitement à nos besoins.
Formation suivie en Octobre 2018
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Formation très complète, maitrise du sujet pas seulement théorique. Bon échange
Formation suivie en Octobre 2018
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Très vivante, intéressante et pratique. Documentée, concrète.
Formation suivie en Octobre 2018
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Excellente formation , très complète avec des explications claires et adaptées à la réalité
Formation suivie en Octobre 2018
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Excellente. Adaptée au besoin operationnel pour mise en application immédiate. Formation très concrete et pratique
Formation suivie en Octobre 2018
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Très bonne formation. Formation Pratico-pratique
Formation suivie en Octobre 2018
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Très bonne formation claire et bien construite!
Formation suivie en Octobre 2018
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Formation très complète avec des exemples et des échanges d'expériences enrichissants.
Formation suivie en Septembre 2018
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Je suis très satisfaite de cette formation, notamment du formateur très accessible, des discussions et des sujets abordés ainsi que de l'aspect mise en œuvre pratique de la full demat'
Formation suivie en Juin 2018
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Formation très enrichissante autant sur le plan des connaissances que sur la mise en pratique. Très bonne entente dans le groupe qui facilite les échanges.
Formation suivie en Juin 2018
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Formation très intéressante et pratique grace à la fonction de l'intervenant qui connait bien les problèmes auxquels nous sommes exposés.
Formation suivie en Juin 2018
Formation sur mesure
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Une mise en application immédiate
Excellente. Adaptée au besoin operationnel pour mise en application immédiate. Formation très concrete et pratique
Formation qui répond parfaitement à nos besoins
Formateur très compétent, de nombreux cas sont évoqués, la formation est très complète et répond parfaitement à nos besoins.
Des échanges d'expériences enrichissants!
Formation très complète avec des exemples et des échanges d'expériences enrichissants.
