Votre fonction d’acheteur se transforme et vous demande de développer des compétences de savoir-faire dans la gestion de projet et plus particulièrement dans le pilotage des délais des taches que vous devez accomplir mais aussi celles réalisées par les autres acteurs.
Cette formation vous donnera les méthodes, outils, trucs et astuces vous permettant de bien gérer le temps imparti pour réaliser toutes les étapes d’un achat que ce soit dans une optique d’anticipation ou lors de la réalisation d’un projet achat en particulier.
Objectifs
Public & Prérequis
Programme
Dates
Avis
Maîtriser les tempos de l’achat de manière collective et individuelle
Être autonome pour gérer son temps et gagner en efficience
Communiquer efficacement et optimiser les outils à sa disposition
Responsable des achats, acheteur public, rédacteur.
Toute personne intervenant dans la phase de préparation et de passation des achats
Responsable de la performance achats, contrôleur de gestion achats
Prérequis : bonne pratique des marchés publics.
Connaître les tempos de l’achat
Temps de travail par étape du processus achat
Cibler ses actions dans le temps
Anticiper ses achats
Vision pluriannuelle des achats
Plan d’action achat versus plan de charges achat
Consolider, coordonner, prioriser ses achats
Gérer un mode projet achats
Achats récurrents versus achats ponctuels versus achats complexes
Fonctionnement en groupe projet
Mandat par projet
Organiser son temps par dossier d’achat
Temps des différentes phases clés
Planification macro d’une affaire par jalons
Planification détaillée d’une affaire par tâches
Perdre un peu de temps pour en gagner beaucoup
Techniques et outils pour gérer les demandes d’achat et préparer un marché
Dématérialiser ses documents et processus
Utiliser les outils de communication
Créer des alertes par jalons et par tâche
Communiquer les moments de l’achat et au moment opportun
Pour connaitre les dates de sessions en 2023, nous appeler au 01. 81 .89 .34 60
Aucun avis sur cette formation pour le moment
Formation sur mesure
Votre établissement présente des spécificités auxquelles une réponse adaptée doit être apportée ?
