Fonction Achats

Nouveauté

REF: HA-07

La gestion du temps appliquée aux achats

Programme détaillé

1 jour 7 heures

990 € PRIX NET

Votre fonction d’acheteur se transforme et vous demande de développer des compétences de savoir-faire dans la gestion de projet et plus particulièrement dans le pilotage des délais des taches que vous devez accomplir mais aussi celles réalisées par les autres acteurs.

Cette formation vous donnera les méthodes, outils, trucs et astuces vous permettant de bien gérer le temps imparti pour réaliser toutes les étapes d’un achat que ce soit dans une optique d’anticipation ou lors de la réalisation d’un projet achat en particulier.

  • Objectifs
  • Public & Prérequis
  • Programme
  • Dates
  • Avis
  • Maîtriser les tempos de l’achat de manière collective et individuelle
  • Être autonome pour gérer son temps et gagner en efficience
  • Communiquer efficacement et optimiser les outils à sa disposition
  • Responsable des achats, acheteur public, rédacteur.
  • Toute personne intervenant dans la phase de préparation et de passation des achats
  • Responsable de la performance achats, contrôleur de gestion achats

 

Prérequis : bonne pratique des marchés publics.

Connaître les tempos de l’achat

  • Temps de travail par étape du processus achat
  • Cibler ses actions dans le temps

Anticiper ses achats

  • Vision pluriannuelle des achats
  • Plan d’action achat versus plan de charges achat
  • Consolider, coordonner, prioriser ses achats

Gérer un mode projet achats

  • Achats récurrents versus achats ponctuels versus achats complexes
  • Fonctionnement en groupe projet
  • Mandat par projet

Organiser son temps par dossier d’achat

  • Temps des différentes phases clés
  • Planification macro d’une affaire par jalons
  • Planification détaillée d’une affaire par tâches

Perdre un peu de temps pour en gagner beaucoup

  • Techniques et outils pour gérer les demandes d’achat et préparer un marché
  • Dématérialiser ses documents et processus

Utiliser les outils de communication

  • Créer des alertes par jalons et par tâche
  • Communiquer les moments de l’achat et au moment opportun
  • Paris
    Le 01 octobre 2020

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