Maîtrise de l’achat en coût global pour une opération de travaux

• Acheteur, gestionnaire de contrats/marchés, responsable achats ou marchés, directeur des achats, directeur de la commande publique, contrôleur de gestion achats
• Services opérationnels : maîtrise d’ouvrage, services techniques, services généraux

Prérequis : Bonne connaissance de la réglementation des marchés publics et expérience dans la pratique de passation des marchés

Introduction : leviers de performance des achats dans une opération de travaux

Rappel sur les différentes notions autour des coûts d’achat

• Coûts variables vs coûts fixes
• Coûts directs vs coûts indirects
• Coût complet
• Coût global
• Notion de TCO (Coût Total de Possession)
• Notion de LCC (Coût du Cycle de Vie)

Définir les enjeux du coût global

• Respect de la qualité de l’ouvrage
• Impact sur les délais de l’opération
• Impact sur le développement durable de l’opération (impacts environnementaux en phase chantier puis en phase exploitation/maintenance… sans oublier la fin de vie de l’ouvrage)
• Autres impacts

Décomposer le calcul du coût global

• Image de l’iceberg
• Identifier les composants du coût global
• Coût d’exploitation et de maintenance : problématiques concrètes, contrats P2 P3 P4
• Fin de vie : problématique de démantèlement, recyclage, réemploi des matériaux et leurs impacts sur les coûts de l’opération

Mettre en place un contrat de performance énergétique (CPE)

• Définir le périmètre : physique, fonctionnel et d’engagement
• Définir les objectifs de performance à atteindre
• Intégration des exigences dans le DCE
  • Programme fonctionnel, expression des besoins, spécifications relatives à la garantie de performance énergétique et clauses financières
  • Règlement de consultation : critères et sous-critères, éléments d’appréciation et pondération
• Analyse des offres initiales et finales à la suite du dialogue compétitif
• Les spécificités d’un CPE en matière de coût global et du suivi de la performance énergétique en phase d’exploitation

Calculer et contrôler les résultats

• Indicateurs liés au coût global
• Temps de Retour sur Investissement (TRI ou « ROI » en anglais)
• Économies Nettes (« Net Savings »)
• Rapport Économies sur Investissement
• Taux Interne de Rentabilité (TIR)
• Impact du taux d’actualisation
• Valeur résiduelle et coûts de déconstruction
• Valoriser les externalités (énergie et CO2, autres externalités valorisables, non valorisables…etc…)