Appel d’offres publics : répondre vite et bien

• Toute personne dont l’activité professionnelle est concernée par la réponse à des appels d’offres / marchés publics
• Chef d’entreprise, cadre commercial, technique ou administratif

Rappel du cadre d’un marché public

• Définition d’un marché public
• Le formalisme d’un marché public – quelles sont mes principales contraintes ?
• Les points clés de la réglementation à savoir avant de répondre
• Les dernières évolutions qui impactent les entreprises candidates
• Lexique : les termes à connaître

Optimiser la lecture des documents

• Le règlement de consultation : les informations essentielles
• Le cahier des charges : les informations essentielles

Maîtriser la compréhension du besoin

• Les critères de choix des candidats
• Les attentes du client : explicites et implicites
• Lever les zones d’ombres
• Comprendre la manière dont mon offre sera notée
• Décrire le processus de décision

Mettre en œuvre une stratégie de réponse

• Rappel des attentes du client
• Définition des stratégies possibles, y compris celle du « NO GO »
• Evaluation des risques

S’organiser pour répondre : maîtriser les délais

• La chronologie d’un appel d’offres, les étapes essentielles
• Que faire en cas de dérapage ?

Se différencier à travers la mémoire technique

• L’objectif d’un mémoire technique
• Les divers types de mémoire technique
• Construire un plan : la technique des « briques »
• Evaluer la charge de travail
• L’importance des annexes
• Construire un mémoire technique type
• Personnifier le document
• Rendre le document attractif
• Que faire si on manque de temps ?

Répondre en groupement, choisir un sous-traitant

• Les avantages de la co-traitance et de la sous-traitance
• Les diverses possibilités : groupement conjoint, solidaire…
• Le rôle du mandataire
• Maîtriser les documents de la candidature
• S’organiser pour répondre à 2 ou plus
• Les contraintes pendant l’exécution du marché

Cas pratiques et échanges sur des points spécifiques rencontrés par les stagiaires