Fonction Achats

REF: HA-22

Atelier pratique : déployer les outils informatiques de l’acheteur

1 jour 7 heures

1090 € PRIX NET

Le métier de l’acheteur nécessite une utilisation efficace des outils bureautiques tout le long du processus achats mais aussi d’atteindre une maîtrise individuelle dans ses missions quotidiennes.
Cet atelier vous donnera les méthodes, outils, trucs et astuces vous permettant de bien utiliser les outils bureautiques au quotidien et cela, à toutes les étapes d’un achat que ce soit dans une approche stratégique, opérationnelle ou dans une optique de communication lors de démarches plus transversales voire institutionnelles.

  • Objectifs
  • Public & Prérequis
  • Programme
  • Dates
  • Avis
  • Intégrer les principales fonctionnalités d’Excel et de PowerPoint.
  • Développer une utilisation efficace de ces outils tout le long du processus achats.
  • Responsable des acahts, acheteur public, rédacteur
  • Responsable de la performance achats, contrôleur de gestion achats

 

Prérequis :

  • Bonne connaissance dans la pratique des marchés publics, cadre réglementaire et passation
  • Bases fondamentales des outils bureautiques Excel et PowerPoint

Excel : outil quotidien de l’acheteur

Outil de planification

  • Du plan d’action achats (PAA) et du plan de charge
  • Élaboration d’un plan d’équipement
  • Planification détaillée d’un marché

Outil d’analyse

  • Des données internes
  • Préparation et restitution du sourcing
  • Analyse technique et financière
  • Préparation d’une négociation
  • Calcul des gains

Outil de pilotage et de reporting

  • Cartographie achat
  • Tableaux de bord
  • Bilan des achats

 

PowerPoint : outil de communication

 

Communication institutionnelle

  • Culture achats, élaboration du PAA, bilan des achats

Communication opérationnelle

  • Étude et évolution de processus achat
  • Gestion des achat en mode projet
  • Déploiement de marché

Mise en application pratique des techniques ou des méthodologies proposées

  • Exemples concrets d’utilisation d’Excel et de PowerPoint

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