Programmation et cartographie des achats

• Acheteur (public ou privé), rédacteur, instructeur ou gestionnaire de contrats/marchés, assistante achats ou aide-acheteur, responsable achats ou marchés, directeur des achats, directeur de la commande publique, contrôleur de gestion achats
• Services opérationnels : responsable de services généraux/direction de l’environnement de travail, agent des services techniques des administrations (en charge de la passation et de l’exécution des marchés), chef de projets

Prérequis : Connaissance du cadre réglementaire de la commande publique et expérience dans la pratique de passation de marchés. 

Programmer ses achats afin de mieux les piloter 

• Recenser les besoins : une activité récurrente, comment s’y prendre ?
• Programmation des achats et dialogue de gestion
• Intégrer son action dans une cartographie fonctionnelle à l’échelon pertinent (territorial, interministériel…)
• Définir des règles de programmation à court, moyen et long terme
• Faire le lien avec le calendrier des marchés
• Ne pas oublier d’analyser les achats hors-programmation (achats ponctuels, urgents, non récurrents…etc…) et leurs impacts

 Cartographier ses achats afin d’analyser les dépenses et de définir les stratégies achats adaptées

• Pourquoi une cartographie des achats ? Pour qui ?
• S’appuyer sur une nomenclature achats partagée
• Comment mettre en œuvre une cartographie des achats ? Quelles données collecter ? Auprès de qui (services concernés : prescripteurs, utilisateurs, comptabilité) ?
• Les étapes clés de la démarche d’élaboration d’une cartographie des achats
• Analyser une cartographie des achats et son évolution d’une période à une autre
• Développer un reporting pertinent fondé sur la cartographie achats