Aujourd’hui les acheteurs pratiquent peu l’ouverture à variantes sur les marchés publics car elles soulèvent des freins comme la complexité de définir les exigences minimales, la difficulté d’identifier les critères et sous-critères d’évaluation, l’alourdissement de la procédure, et surtout le risque de perdre la maîtrise du besoin.
L’ouverture à variantes offre pourtant des avantages conséquents. En effet, elle permet de bénéficier des meilleures pratiques du secteur dès leur développement et ainsi ne pas recourir systématiquement à des solutions éprouvées, qui pourraient être moins efficaces dans le temps. C’est donc un levier à ne pas négliger puisqu’il contribue à la performance de l’achat en ouvrant la concurrence au maximum et en favorisant l’innovation.
Objectifs
Public & Prérequis
Programme
Dates
Avis
• Comprendre ce qu’est l’ouverture à variante, quand et comment la pratiquer • Définir la stratégie à adopter face aux variantes • Évaluer les offres en conséquence • Mettre en œuvre opérationnellement une variante au cours de la consultation
• Acheteur, rédacteur, instructeur ou gestionnaire de contrats/marchés, assistant achats ou aide-acheteur, responsable achats ou marchés, directeur des achats, directeur de la commande publique • Services opérationnels : agent des services fonctionnels ou techniques des administrations (en charge de la passation et de l’exécution des marchés), chef de projets
Prérequis : aucun
Qu’est-ce qu’une variante et les stratégies possibles ?
Point juridique : quand puis-je ouvrir à variantes ?
Les différentes variantes : techniques, financières, environnementales ou sociales, administratives.
Les différentes stratégies : offre de base obligatoire ou non, limitation du nombre de variantes, sur le périmètre…
Comment intégrer les variantes dans un projet d’achats ?
Mode opératoire : les étapes de l’intégration des variantes dans le projet
Pour quels objectifs et que faut-il sécuriser ?
Comment examiner les offres variantes ?
Préparation à l’examen des offres
Méthodologie d’examen des offres
La variante en phase d’attribution et d’exécution
Calculer la performance obtenue
Communiquer en interne pour justifier la solution variante adoptée
Suivi d’exécution de la variante
A distance
Le 16 juin 2022
A distance
Le 17 novembre 2022
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